첫 녹음에서 확인할 것: 유형·저장·원본

시작하기 전에

녹음을 처음 시작하면 마이크 권한을 묻습니다. 허용하지 않으면 「녹음하려면 마이크 권한이 필요해요. 설정에서 허용해 주세요.」가 뜨고 녹음이 시작되지 않습니다. 인식 언어는 아래 「설정」 탭 → 일반 → 「인식 언어」에서 확인합니다(처음에는 「시스템 언어 자동 · 한국어」처럼 폰 언어가 함께 보입니다). 그다음 원본 음성을 남겨야 하는 회의인지, 짧게 글로 남길 메모인지 정하고 유형을 고릅니다. 오른쪽 아래 마이크 버튼은 누르면 메모로 바로 시작하고, 길게 누르면 「무엇으로 기록할까요?」에서 유형을 먼저 고릅니다.

녹음 중 확인

화면 위에 빨간 점과 「녹음 중…」이 뜨고 가운데 시간이 올라가는지 확인합니다. 아래 「일시정지」를 누르면 위 표시가 「일시정지」로 바뀌고 시간이 멈춥니다. 다시 말하기 전에 같은 자리의 「재개」를 누르고 「녹음 중…」으로 돌아왔는지 확인하세요. 화면 위에 「녹음이 중단되었습니다. 지금까지 녹음된 부분까지만 저장됩니다.」가 뜨면 그 뒤로는 녹음되지 않은 것입니다. 첫 테스트는 조용한 곳에서 짧은 문장으로 하면 음질과 언어 설정을 점검하기 쉽습니다. 다만 1분보다 짧은 메모는 글로 옮겨진 뒤 음성이 지워지므로, 원본 재생까지 확인하려면 「회의」로 테스트하세요.

저장 후 확인

저장하면 새 기록 화면이 열립니다. 처음 저장할 때는 그 전에 「전사는 우리 서버에서 합니다」 안내가 한 번 뜨니 「확인하고 전사하기」를 누르세요. 위쪽 제목과 유형 표시, 「요약」 · 「전문」 탭을 확인하세요(일기는 그날의 일기장이 열립니다). 나중에 다시 볼 때는 아래 「기록」 탭이나 홈 「최근 기록」에서 엽니다. 「전사 중…」이나 「AI가 텍스트로 정리하고 있어요」가 보이면 아직 정리 중이니, 끝나기 전에 결과를 확정하지 마세요. 로그인하지 않았으면 녹음은 저장되지만 글로 옮겨지지 않고 「전사 대기」로 남습니다. 기록 화면의 「전사하기」를 눌러 로그인하면 전사가 시작됩니다. 음성 원본을 남길지는 저장할 때의 유형과 길이로 정해집니다. 회의 · 강의는 길이와 상관없이 음성을 보관합니다. 메모 · 일기는 1분 이상일 때만 남고, 1분보다 짧으면 글로 옮겨진 뒤 음성 파일이 지워집니다. 연락처 화면 「녹음 시작」으로 한 상담도 유형은 「고객」으로 저장되지만 같은 규칙입니다. 홈 「빠른 기록」의 할일 · 고객 기록은 말을 바로 글로 받아 적는 방식이라 음성 파일이 남지 않습니다. 저장한 뒤 「유형 바꾸기」로 유형을 바꿔도 지워진 음성은 돌아오지 않으니, 원본이 필요하면 녹음을 시작할 때 「회의」나 「강의」를 고르세요.

테스트에서 실제 사용으로

첫 결과에서 이름 · 날짜가 제대로 적혔는지, 원본이 재생되는지 확인한 뒤 업무에 씁니다. 원본은 기록 화면 위쪽 재생 막대로 듣고, 「전문」 탭에서 문장을 누르면 그 지점부터 재생됩니다. 음성이 지워진 기록에는 「오디오 삭제됨 · 텍스트(전사)만 보관」이 보입니다. 중요한 약속은 「요약」을 다시 읽고 「전문」과 녹음으로 대조하세요.

녹음 가이드