엑셀 개인화 문자: 이름·금액·날짜를 정확하게 넣기

파일을 올리기 전에

이름, 수신번호, 금액, 날짜처럼 필요한 열만 준비합니다. 전화번호는 앞자리 0과 국가번호가 보존되는지 확인하고, 빈 행과 중복 번호를 정리합니다. 한 고객이 여러 행에 있다면 각각 보내야 하는지 먼저 결정하세요. 엑셀 첫 줄에는 이름·휴대폰번호·금액·날짜 같은 열 제목을 적어 두세요. 첫 줄은 「엑셀 열 선택」 창에 열 이름으로 나오고, 받는 사람에는 들어가지 않습니다. 시트가 여러 개면 맨 앞 시트만 불러옵니다.

데이터와 문구 연결

왼쪽 메시지 메뉴에서 메시지 전송 → 엑셀 바꿔 보내기를 엽니다. 「엑셀 불러오기」로 파일을 고르면 「엑셀 열 선택」 창이 뜹니다. 이름과 휴대폰번호가 든 열을 고르고, 금액·날짜처럼 문구에 넣을 열은 아래 목록에서 체크한 뒤 「확인」을 누르세요. 체크한 열은 시트 맨 윗줄에 왼쪽부터 #1#·#2#…로 붙습니다. 파일 없이 시트에 바로 입력해도 됩니다. 본문에 #이름#을 쓰면 이름 열 값이, 시트 맨 윗줄에서 그 열 위에 붙은 #1#·#2#…를 쓰면 그 열 값이 받는 사람마다 들어갑니다. #1# 같은 열 표기는 버튼이 없으니 직접 입력하세요. 내용 칸 위 버튼 가운데 엑셀 값으로 바뀌는 것은 #이름#뿐이고, #이름전체#·#성#·#경칭#·#호칭#·#닉네임#은 엑셀 열과 연결되지 않습니다. {고객명} 같은 설명용 괄호도 바뀌지 않으니 쓰지 않습니다.

세 종류의 행을 확인하세요

예시 문구는 ‘#이름#님, 9월 회비는 #1#원입니다. #2#까지 확인 부탁드립니다.’처럼 짧게 시작합니다(#1# = 금액 열 ‘20,000’, #2# = 날짜 열 ‘25일’). 미리보기에서 ‘민수님, 9월 회비는 20,000원입니다. 25일까지 확인 부탁드립니다.’처럼 사람마다 다른 값이 실제로 들어오는지부터 확인한 뒤 문구를 다듬습니다.

발송과 결과 확인

오른쪽 칸 맨 위에서 「폰 전송」·「웹 전송」·「알림톡」 중 하나를 고릅니다. 웹 전송은 발신번호 등록과 충전 금액이, 알림톡은 알림톡 이용신청이 먼저 되어 있어야 합니다. 알림톡은 카카오 사전 심사를 통과한 템플릿으로만 보낼 수 있어요. 「발송 템플릿 선택」으로 템플릿을 고른 뒤, 「메시지 내용 채우기」 표에서 템플릿의 변수마다 엑셀 열을 골라 연결합니다(#1# 표기는 쓰지 않습니다). 「미리보기」를 눌러 「실시간 미리보기」에서 ‹ ›로 받는 사람을 넘겨 보며 이름·금액·날짜를 확인한 뒤, 「폰 메시지 전송」(웹 전송은 「웹 메시지 전송」, 알림톡은 「카카오 알림톡 발송」)을 누릅니다. 확인 창에서 받는 사람 수를 확인하고 「예」를 누르세요. 폰·웹 전송 결과는 메시지 → 내문자함 → 보낸 메시지에서 봅니다.

폰 전송으로 보낼 수 있는 건수는 텍스토리 요금제 한도(하루·한 달·한 번에)를 따릅니다. 행이 많으면 「폰 발송 한도」에서 남은 건수를 먼저 보고, 요금제별 한도는 요금제와 사용량 확인하기에서 확인하세요.

연락처 업로드와 차이

연락처 Excel 업로드(연락처 메뉴)는 연락처로 저장하는 작업이고, 엑셀 바꿔 보내기(메시지 메뉴)는 사람마다 다른 문자를 만들어 보내는 작업입니다. 파일을 올렸다고 두 작업이 모두 끝난 것으로 생각하지 마세요.

Excel 연락처 대량 업로드 · 문자 보내기 — 예약·결과 확인 · 요금제와 사용량 확인하기