VoiceNote 기록 읽기: 요약·할 일·전문 구분

요약 · 할 일 · 전문을 다르게 읽습니다

「기록」 탭이나 홈에서 기록을 누르면 기록 화면이 열립니다. 기록 화면에는 「요약」과 「전문」 탭이 있고, 할 일은 「요약」 탭에서 요약 아래 「할 일」 칸에 나옵니다.

할 일이 없는 대화면 「할 일」 칸은 나오지 않습니다. 정리 중에는 위쪽에 「AI가 텍스트로 정리하고 있어요」가 뜨고, 요약과 전문은 끝난 뒤 채워집니다. 위쪽에 「전사 대기」가 보이면 「전사하기」를, 「전사를 완료하지 못했어요」가 뜨면 「다시 전사」를 누릅니다. 정리가 끝났는데 「요약 내용이 아직 없어요.」가 보이면 「요약 가져오기」(녹음 파일이 남아 있을 때)를, 「AI 분석이 꺼져 있어요」가 보이면 「AI 분석 켜기」를 누르세요. 「이 녹음에서는 말소리를 찾지 못했어요」가 뜨면 위쪽 재생으로 녹음을 먼저 들어 봅니다.

중요한 값은 전문과 녹음으로

이름·날짜·금액·수량은 「전문」 탭에서 확인합니다. 「전문에서 찾기」 칸에 금액이나 날짜를 넣으면 그 말이 든 문장만 남습니다. 문장 앞에 시각이 붙어 있고 녹음 파일이 남아 있으면, 문장을 눌러 그 부분부터 다시 들을 수 있어요. ‘가능한가요’와 ‘확정했습니다’를 구분하세요. 잘못 들린 부분은 「전문」 탭의 「본문 수정」으로, 요약은 「요약」 탭의 「요약 수정」으로 고칩니다.

할 일은 실행 여부까지 확인

할 일은 「요약」 탭의 「할 일」 칸에 나옵니다. 앱이 문자를 보내거나 전화를 걸지는 않지만, 날짜가 붙은 할 일은 따로 등록하지 않아도 「스케줄」 탭에 올라가고, 알림이 켜져 있으면 알림이 옵니다. 할 일의 대상과 날짜·시간이 맞는지 확인하고, 끝낸 일은 앞의 네모를 눌러 표시하세요.

공유하기 전에

보내기 전에 기록 위쪽 이름 칸(연결돼 있으면 「○○님」, 아니면 「연락처 연결」)에서 연결된 사람이 맞는지, 민감한 정보나 내부 판단이 들어 있지 않은지 읽어 봅니다. 보낼 때는 기록 화면 아래 「공유」를 누릅니다. 메모가 아닌 기록에 요약과 전문이 모두 있으면 「무엇을 보낼까요?」에서 「요약 + 전문」 · 「요약만」 · 「전문만」을 고를 수 있고, 「요약만」에도 제목 · 시각 · 할 일이 함께 갑니다. 녹음 파일은 「녹음 파일도 함께」를 켤 때만 붙습니다. 요약 전체를 그대로 고객에게 보내기보다 전달할 내용만 검토하세요.

녹음 저장 · 일정과 알림